Nieformalne Spotkanie Ministrów Obrony Państw NATO
2009-01-01

19-20.02. W Krakowie odbędzie się - pod przewodnictwem Sekretarza Generalnego NATO Jaapa de Hoop Scheffera - Nieformalne Spotkanie Ministrów Obrony Państw NATO (Informal Meeting of NATO Defence Ministers). Gospodarzem spotkania będzie minister obrony narodowej Bogdan Klich.

Wersja do pobrania i wydruku >> tutaj

1. Informacje ogólne
W dniach 19-20 lutego 2009 r.  w Krakowie odbędzie się - pod przewodnictwem Sekretarza Generalnego NATO Jaapa de Hoop Scheffera - Nieformalne Spotkanie Ministrów Obrony  Państw NATO (Informal Meeting of NATO Defence Ministers). Gospodarzem spotkania będzie minister obrony narodowej Bogdan Klich.

2. Program i system pool
Szczegółowy program udziału mediów w spotkaniu będzie dostępny  po zakończeniu procesu akredytacji. Wszystkie przedsięwzięcia dostępne dla mediów będą transmitowane "na żywo" w Centrum Prasowym (Media Center) poprzez system telewizji wewnętrznej (CCTV). Ze względów organizacyjnych, do relacjonowania wydarzeń, odbywających się podczas spotkania, w oparciu o system pool będzie zapraszana ograniczona liczba dziennikarzy telewizyjnych i fotoreporterów. Przedstawiciele mediów, którzy otrzymają karty pool (pool cards), są zobowiązani do udostępnienia zebranych materiałów prasowych innym dziennikarzom, nie mającym możliwości bezpośredniego relacjonowania wydarzeń. Karty pool będą przydzielane dziennikarzom w Punkcie Informacyjnym Centrum Prasowego (Media Centre Information Desk) od godz. 10.00 w czwartek, 19 lutego 2009 r.

Instytut Studiów Strategicznych w Krakowie zorganizuje - w ramach II Forum Euroatlantyckiego - międzynarodową konferencję naukową pod hasłem „NATO przed Szczytem Jubileuszowym – czy Sojusz potrzebuje nowej koncepcji strategicznej?” Konferencja odbędzie się w dniach 19-20 lutego 2009 r.
Szczegółowych informacji nt. konferencji oraz zasad akredytacji udzielają:

Tomasz Ożóg
Koordynator projektu
tel.: (0-12) 421 97 04
fax.: (0-12) 421 62 50
e-mail: t.ozog@iss.krakow.pl

Ewa Bieńkowska
Asystent ds. mediów
tel.: (0-12)  421 97 04
fax.: (0-12)  421 62 50
e-mail: e.bienkowska@iss.krakow.pl

3. Miejsca przedsięwzięć 
Spotkania ministrów obrony będą się odbywały w Hotelu Sheraton (ul. Powiśle 7, 31-101 Kraków). Centrum Prasowe zostanie zorganizowane w Audytorium Maximum Uniwersytetu Jagiellońskiego (ul. Krupnicza 33, 31-123 Kraków). Biuro Akredytacyjne (Media Accreditation Office) będzie się mieściło w Hotelu Novotel Kraków Centrum (ul. Tadeusza Kościuszki 5, 30-105 Kraków).

4. Akredytacja i bezpieczeństwo
Wszyscy przedstawiciele mediów, którzy chcą relacjonować spotkanie ministrów obrony NATO, proszeni są o wypełnienie wniosków akredytacyjnych. Wnioski można składać - wyłącznie w formie elektronicznej - przez stronę internetową NATO, wykorzystując poniższy link: https://my.hq.nato.int/jas

Informacje nt. procedury akredytacyjnej znajdują się na stronie internetowej NATO http://www.nato.int/docu/pr/2008/p08-147e.html. W ramach przyjętych przez NATO zasad, zainteresowani spotkaniem przedstawiciele mediów są zobowiązani utworzyć nazwę użytkownika i hasło oraz przesłać fotografię (wzór paszportowy - 3,5 x 4,5 cm) w wersji elektronicznej w formacie JPEG. Wnioski o akredytację można przesyłać najpóźniej do godz. 12.00 w poniedziałek, 16 lutego 2009 r. Wnioski akredytacyjne otrzymane po tym terminie mogą być rozpatrzone przez Biuro Akredytacyjne NATO z opóźnieniem lub zostać odrzucone. Przedstawiciele mediów - po wypełnieniu wniosku w internecie - powinni  wydrukować i mieć przy sobie potwierdzenie złożenia wniosku akredytacyjnego.
Złożenie wniosku po terminie może uniemożliwić dziennikarzom uzyskanie systemu pool.

Wejście do Centrum Prasowego będzie odbywało się na podstawie wydanej przepustki (Media Pass). Przepustki mogą być odbierane jedynie osobiście w Biurze Akredytacyjnym, po przedstawieniu ważnego dowodu osobistego lub paszportu oraz legitymacji prasowej (lub listu rekomendującego od redakcji). Przepustki nie będą przesyłane do wnioskodawcy pocztą elektroniczną.
Ze względów bezpieczeństwa i z uwagi na procedury organizacyjne przepustki należy nosić cały czas w widocznym miejscu; personel ochrony jest upoważniony do wielokrotnego sprawdzania tożsamości uczestników spotkania.
Informujemy również, że personel odpowiedzialny za ochronę i bezpieczeństwo będzie sprawdzał oraz może zażądać uruchomienia sprzętu i wyposażenia wykorzystywanego przez przedstawicieli mediów. W związku z tym wskazane jest odpowiednio wczesne przybycie na miejsca relacjonowania wydarzeń, co umożliwi Państwu spokojne przejście wszystkich procedur bezpieczeństwa. Szczególnie przedstawicielom telewizji, radia, agencji informacyjnych i fotograficznych, którzy wykorzystują sprzęt wielkogabarytowy, zaleca się zainstalowanie w Centrum Prasowym już w środę, 18 lutego 2009 r., do godz. 12.00.

5. Godziny pracy Biura Akredytacyjnego i Centrum Prasowego     
          

Telewizja Polska SA (TVP SA) zapewni transmisję "na żywo" przylotu delegacji, otwartych części wszystkich spotkań oraz głównych międzynarodowych konferencji prasowych.
W przypadku braku możliwości transmitowania niektórych wydarzeń  "na żywo", relacje z nich będą niezwłocznie przekazywane  dziennikarzom poprzez system telewizji wewnętrznej (CCTV).
W celu uzyskania dodatkowych informacji oraz dokonania rezerwacji telewizyjnych kabin montażowych i studia wywiadów telewizyjnych należy skontaktować się z:

Piotr Lenarczyk
tel.: 0 601 600 260
e-mail: tv_nato2009@tvp.pl

Polskie Radio SA (PR SA) zapewni radiową obsługę produkcyjno-nadawczą spotkania. W celu uzyskania dodatkowych informacji i  zarezerwowania radiowych kabin montażowych oraz studia radiowego należy skontaktować się z:

Anna Godek
tel.: 0 508 011 383
fax.: (0-22) 645 53 57
e-mail: anna.godek@polskieradio.pl

7. Wymagania techniczne
Sprzęt komputerowy (laptopy), wykorzystywany przez przedstawicieli mediów, powinien być wyposażony w złącza RJ 45, co umożliwi podłączenie go do szybkiej sieci LAN.
W miejscu pracy dziennikarzy prasowych w Centrum Prasowym zostanie przygotowanych pięć linii ISDN na potrzeby transmisji radiowej. Uprzejmie prosimy o sprawdzenie, czy używają Państwo standardowego adaptera EURO ISDN.

8. Zakwaterowanie
Na zakwaterowanie przedstawicieli mediów rekomendowane są dwa krakowskie hotele: Novotel Centrum oraz Ibis Centrum. Uprzejmie prosimy o jak najwcześniejsze zarezerwowanie pokoi hotelowych, wykorzystując formularz rezerwacji dołączony poniżej. Oba hotele znajdują się obok siebie i tworzą wspólny kompleks.
W Hotelu Novotel, wieczorem 19 lutego, odbędzie się przyjęcie dla akredytowanych dziennikarzy.

Hotel Novotel Kraków Centrum                            
ul. Tadeusza Kościuszki 5
30-105 Krakow
kontakt:
Sabina Kowal
tel.: (0-12) 299 29 17
fax.: (0-12) 299 29 99
e-mail: H3372-SB1@accor.com

Formularz rezerwacji można pobrać z linku:  hotel reservation form i przesłać faksem do hotelu.

Hotel Ibis Kraków Centrum
ul. Syrokomli 2
30-105 Krakow
kontakt:
Katarzyna Leszczynska
tel.: (0-12) 299 33 00
fax.: (0-12) 299 33 33
e-mail : H3710@accor.com

Formularz rezerwacji można pobrać pod adresem: hotel reservation form i przesłać faksem do hotelu.

9. Transport
Przedstawiciele mediów, akredytowani na Nieformalne Spotkanie Ministrów Obrony Państw NATO, mają zapewniony transport - tam i z powrotem - z rekomendowanych hoteli do Centrum Prasowego oraz z Centrum Prasowego do miejsc organizowanych spotkań. Transport z lotniska do hotelu dziennikarze powinni zapewnić sobie we własnym zakresie.

10. Dodatkowych informacji udzielają:

płk Dariusz KRYSZK
Polski koordynator ds. Mediów
kom.: 0 607 279 822
tel.: (0-22) 6 846 519
fax.: (0-22) 6 879 850
e-mail: dkryszk@mon.gov.pl

Mr Damien ARNAUD
NATO Media Coordinator
tel.:  +32 2 707 50 38
fax.: +32 2 707 50 57
e-mail: press-at-krakow@hq.nato.int
tel.: +32 (0)2 707 50 41 – fax.: +32 (0)2 707 50 57
press@hq.nato.int - http://www.nato.int

Komunikat prasowy w jęz. angielskim i jęz. francuskim znajduje się na stronie http://www.nato.int/docu/pr/2008/p08-160e.html

Opracowanie wersji w jęz. polskim: Departament Prasowo-Informacyjny MON

 Wersja do pobrania i wydruku >> tutaj

  powrót

do góry